Лицата с приходи от
продажби над 16 млн. лв., стойност на активите по баланс над 8 млн. лв. и
персонал от над 50 души (да са налице поне 2 от трите критерия) и чиито
продажби в брой са под 5% от приходите, могат да изберат да ползват и софтуер
за управление на продажбите (СУПТО), който създава стандартизиран одиторски
файл. Лицата, избрали алтернативния режим трябва да изпращат в НАП
стандартизирания си одиторски файл веднъж годишно, за всяка календарна година,
в срок до края на месец януари на следващата година. Това предвиждат последните
промени в Наредба № Н-18/2006 г. обнародвани в Държавен вестник, брой 75 от 24.09.2019
г. За лицата, избрали алтернативната възможност за отчитане на извършваните
продажби – СУПТО със стандартизиран одиторски файл, срокът за привеждане в съответствие
с изискванията на Наредбата е до 31 март 2020 г., а срокът за подаването на
информацията от тях, относно използвания софтуер в търговските обекти, се удължава
до 31 май 2020 г.
За направения избор
лицата, избрали алтернативната възможност за отчитане на извършваните продажби
– СУПТО със стандартизиран одиторски файл, трябва да уведомят НАП по електронен
път до 31.01.2020 г.
Всички търговци,
използващи софтуер за управление на продажбите – независимо дали са или не са
регистрирани по ЗДДС, трябва да сменят или модифицират фискалните си устройства
и да приведат използвания от тях софтуер в съответствие с нормативните
изисквания до 31 януари 2020 г. Дотогава лицата, използващи СУПТО, ще могат да
продължат да ползват старите си софтуери и старите си касови апарати. В тази
връзка срокът за подаване на информацията, относно използвания от тях софтуер в
търговските обекти, е до 31 март 2020 г.
До 31 март 2020 г се
удължава и срокът, в който лицата, извършващи продажби на стоки или услуги чрез
електронен магазин и неизползващи друг софтуер за управление на продажбите,
извършвани чрез електронния магазин, освен софтуера на електронния магазин,
трябва да приведат тази си дейност в съответствие с всички изисквания на Наредбата.
Тези лица трябва да подадат информация за използвания от тях софтуер в срок до
31 май 2020 г.
Важни крайни срокове
по Наредба Н-18
30 септември 2019 г.
Лицата, използващи ЕСФП,
които към 31 юли 2019 г. имат документ за придобиване/сключен договор с
производител/вносител за придобиване на ЕСФП от одобрен след 31 март 2019 г.
тип, както и изготвен график за въвеждане в експлоатация на ЕСФП в
стопанисваните от тях обекти, и същите са подадени по електронен път в
компетентната териториална дирекция на НАП чрез използване на квалифициран
електронен подпис, привеждат дейността си в съответствие с изискванията на
Наредба № Н-18 от 2006 г. в срок до 30 септември 2019 г.
30 октомври 2019 г.
Производителите/вносителите
на фискални устройства в срок до 30 октомври 2019 г. представят за функционално
изпитване устройства с коригирана версия на фърмуера, осигуряваща изпълнение на
изискването за автоматично генериране на дневен финансов отчет.
31 януари 2020 г.
Всички лица, използващи
софтуер за управление на продажбите – независимо дали са или не са регистрирани
по ЗДДС, трябва да приведат използвания от тях софтуер в съответствие с
нормативните изисквания и да сменят или модифицират фискалните си устройства до
31 януари 2020 г.
Лицата, избрали
алтернативната възможност за отчитане на извършваните продажби – СУПТО със
стандартизиран одиторски файл, трябва да уведомят компетентната ТД на НАП за
направения избор по електронен път до 31.01.2020 г.
Ползвателите на ИАСТУД
трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на Наредба № Н-18
от 2006 г. до 31 януари 2020 г.
Производител/разпространител
може да разпространява софтуер, който не отговаря на изискванията, определени в
наредбата, до 31 януари 2020 г.
От 1 февруари 2020 г.
фискалните бонове издавани от ЕСФП, следва да съдържат и данни за размера на
ДДС, акциз, покупна и продажна цена на горивата във всяка касова бележка.
29 февруари 2020 г.
Лицата, които извършват
сервизно обслужване и ремонт на ИАСУТД, привеждат дейността си в съответствие с
разпоредбите на наредбата. Издадените удостоверения за регистрация на тези лица
са валидни до 29 февруари 2020 г.
31 март 2020 г.
Лицата, избрали
алтернативната възможност за отчитане на извършваните продажби – СУПТО със
стандартизиран одиторски файл, привеждат дейността си в съответствие с
изискванията на наредбата до 31 март 2020 г.
Лицата, които извършват
продажби на стоки или услуги чрез електронен магазин и не използват друг
софтуер за управление на продажбите, извършвани чрез електронния магазин, освен
софтуера на електронния магазин, са длъжни да приведат дейността си в
съответствие с всички изисквания на наредбата в срок до 31 март 2020 г.
Относно задължението за
отпечатването на дневен финансов отчет
До привеждане на
въведените в експлоатация фискални устройства в съответствие с новите
изисквания, но не по-късно от 31 март 2020 г., задължените лица са длъжни да
отпечатват дневен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет и в
КЛЕН за всеки ден (за всеки 24 часа), през които в устройството са регистрирани
продажби/сторно или служебно въведени операции.
Лицата, използващи
софтуер за управление на продажби подават информацията относно използвания от
тях софтуер в търговските обекти до 31 март 2020 г.
30 април 2020 г.
Лицата, които извършват сервизно обслужване и ремонт на
фискални устройства, привеждат дейността си в съответствие с разпоредбите на
наредбата. Издадените удостоверения за регистрация на тези лица са валидни до
30 април 2020 г.
31 май 2020 г.
Лицата, избрали
алтернативната възможност за отчитане на извършваните продажби – СУПТО със
стандартизиран одиторски файл, подават информация относно използвания от тях
софтуер в търговските обекти до 31 май 2020 г.
Лицата, които извършват
продажби на стоки или услуги чрез електронен магазин и не използват друг
софтуер за управление на продажбите, извършвани чрез електронния магазин, освен
софтуера на електронния магазин, подават информацията относно използвания от
тях софтуер в срок до 31 май 2020 г.